Viele Programme (z.B. Microsoft Office) speichern zusätzliche Detailinformationen in einer Datei mit ab (z.B. Autor, Titel, Kommentare). Weiterhin kann ein Benutzer auch bestimmte Detailinformationen (z.B. Kommentar zu einem Bild) hinzufügen. Diese Informationen - auch Tags oder Metadaten genannt - werden u.a. bei der Suche mit ausgewertet und bei der Filterung genutzt. Gerade bei der Weitergabe von Dateien (z.B. per E-Mail) können sich diese (persönlichen) Detailinformationen aber auch negativ auswirken bzw. ein Sicherheitsrisiko darstellen. Zwar bietet einige Programme die Möglichkeit an, persönliche Detailinformationen nicht zu speichern, aber auch direkt über die Dateieigenschaften können die Informationen entfernt werden.

So geht's:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechenden Datei (z.B. Bild-Datei).
• Im Kontextmenü wählen Sie "Eigenschaften".
• Auf der Registerkarte "Details" klicken Sie auf den Link "Eigenschaften uns persönliche Informationen entfernen".
• Alle Daten entfernen un Kopie erstellen:
  • Aktivieren Sie die Option "Kopie erstellen, in der alle möglichen Eigenschaften entfernt sind".
• Alle / Bestimmte Daten entfernen:
  • Aktivieren Sie die Option "Folgende Eigenschaften aus Datei entfernen".
  • Nun können durch die Aktivierung über die Kontrollkästchen vor den Eigenschaften bestimmte Daten ausgewählt werden, wie z.B.: "Autoren"
• Übernehmen Sie die Änderungen mit "OK".

Hinweise:

• Nicht alle Informationen lassen sich entfernen, wie z.B. Informationen zur Datei (Dateiname, Dateigröße).
• Zu einigen Dateitypen, wie z.B. TXT-Dateien lassen sich keine Informationen hinzufügen.