Windows und installierte Programme erstellen im Startmenü unter "Dokumente" bzw. "Zuletzt verwendete Dokumente" eine Liste mit Verknüpfungen zu den zuletzt geöffnete Dokumenten. Es kann zwar so schneller auf die Dateien wieder zugegriffen werden, allerdings können auch andere Benutzer sehen, welche Dokumente zuletzt geöffnet worden sind. Diese Einstellung verhindert, dass weitere Verknüpfungen zu der Liste hinzugefügt werden. Bereits vorhandene Einträge bleiben aber weiterhin erhalten. Zusätzlich wird auch die Auflistung der zuletzt geöffneten Dateien im Menü "Datei" von vielen Anwendungsprogrammen (Word, Excel, ect.) verhindert.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Microsoft
  Windows
  CurrentVersion
  Policies
  Explorer
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "NoRecentDocsHistory".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "NoRecentDocsHistory" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. von "0" auf "1".
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Hinweise:

• NoRecentDocsHistory:
  0 = Es werden Verknüpfungen zu Dokumenten erstellt, die gerade geöffnet worden sind . (Standard)
  1 = Es werden keine Verknüpfungen mehr zu Dokumenten erstellt, die gerade geöffnet worden sind.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Weitere Informationen (u.a. Quelle):

• http://support.microsoft.com/?kbid=284896

Querverweise:

• Startmenü - Menüeintrag "Dokumente" bzw. "Zuletzt verwendet" entfernen
• Startmenü - Dokumente-Ordner automatisch beim Beenden löschen