Zum Schutz vor manipulierten Inhalten und Absender können E-Mail-Nachrichten mit einem Zertifikat digital signiert werden. Die E-Mail-Nachrichten können in den drei Formaten "Nur-Text", "RTF" (Rich-Text-Format) und "HTML" gesendet bzw. angezeigt werden. In der Regel werden Nachrichtentexte in dem Format dargestellt, in dem die Nachricht empfangen bzw. gesendet wurde. Auch bei digital signierten E-Mail-Nachrichten kann aus Sicherheitsgründen die Anzeige im Nur-Text-Format erzwungen werden. Diese Option ändert nur die Anzeigeweise von E-Mail-Nachrichten. Die ursprüngliche Nachricht wird nicht konvertiert.

So geht's (Benutzeroberfläche):

• "Datei" > "Optionen"
• Wählen Sie die Seite "Sicherheitscenter" aus und klicken auf die Schaltfläche "Einstellungen für das Sicherheitscenter...".
• Auf der Seite "E-Mail-Sicherheit" im Abschnitt "Als Nur-Text lesen" aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Option "Digital signierte Nachrichten im Nur-Text-Format lesen".
• Übernehmen Sie die Änderung mit "OK".

So geht's (Registrierung):

• Starten Sie "%windir%\regedit.exe" bzw. "%windir%\regedt32.exe".
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Outlook
  Options
  Mail
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch "14.0" bei Office 2010 und "15.0" bei Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "ReadSignedAsPlain".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "ReadSignedAsPlain" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. von "0" (alle Formate) auf "1" (Nur-Text-Format).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• ReadSignedAsPlain:
  0 = Digital signierte E-Mail-Nachrichten werden im gesendeten Format angezeigt. Ein Benutzer kann die Vorgabe nicht ändern.
  1 = Digital signierte E-Mail-Nachrichten werden im Nur-Text-Format angezeigt. Ein Benutzer kann die Vorgabe nicht ändern.
• Damit ein Benutzer die Einstellung wieder selbst konfigurieren kann, müssen Sie den Schlüssel "ReadSignedAsPlain" wiederum löschen. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel und drücken die Taste "Entf".
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Querverweis:

• Outlook 2010/2013 - Alle E-Mail-Nachrichten im Nur-Text-Format anzeigen