Wenn ein Word-Dokument auf einem Gerät geöffnet und die verwendeten Schriftarten nicht installiert wurden, dann wird das Dokument mit der Standardschrift angezeigt. Dadurch wird möglicherweise das gesamte Layout anders dargestellt (u.a. auch Seitenumbrüche, usw.). Mit der Einbettung der Schriftarten in das Word-Dokument wird eine Kopie der Schriftartdatei der Worddatei hinzugefügt. Dadurch erhöht sich zwar die Dokument- bzw. Dateigröße, jedoch wird bei jedem Benutzer das Dokument mit der ursprünglichen Schriftart angezeigt. Weiterhin kann diese Schriftart auch im Dokument weiter verwendet werden. Die Einbettung der Schriftart erfolgt bequem über eine Option der Benutzeroberfläche.

So geht's (ab Word 95):

• Menü "Extras" > "Optionen"
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Speichern".
• Aktvieren Sie die Option "TrueType-Schriftarten einbetten".
• Übernehmen Sie die Änderungen mit "OK".
  

So geht's (ab Word 2007):

• Öffnen Sie das Word-Menü (Office-Symbol links oben).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Word-Optionen".
• Auf der Seite "Speichern" aktivieren Sie die Option "Schriftarten in Datei einbetten".
• Übernehmen Sie die Änderung mit "OK".

So geht's (ab Word 2010):

• Menü "Datei" > "Optionen"
• Auf der Seite "Speichern" aktivieren Sie die Option "Schriftarten in der Datei einbetten".
• Übernehmen Sie die Änderungen mit "OK".
  

Hinweis:

• Beachten Sie bitte die Lizenzierungsrechte der Schriftart. Nicht alle Schriftarten sind so lizenziert, dass diese eingebettet werden können.

Weitere Informationen (u.a. Quelle):

• http://support.microsoft.com/kb/290952