Zum Schutz und zur Einschränkung des Zugriffs auf eine Access-Datenbank kann diese durch den Benutzer mit einem Kennwort verschlüsselt werden. Nur mit dem korrekten Kennwort lässt sich die Datenbank wieder entschlüsseln und das Kennwort entfernen. Ohne Kennwort kann eine verschlüsselte Datenbank nicht mehr verwendet werden.

Die Option bzw. die Schaltfläche "Mit Kennwort verschlüsseln" auf der Seite "Informationen" unter "Datei" lässt sich auch deaktivieren. Dadurch lassen sich neue Datenbanken nicht mehr mit einem Kennwort verschlüsseln.

So geht's:

• Starten Sie "%windir%\regedit.exe" bzw. "%windir%\regedt32.exe".
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Access
  DisabledCmdBarItemsCheckboxes
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch die entsprechende Access-Version (z. B. : "14.0" für Access 2010).
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "ToolsSecuritySetPwd".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Zeichenfolge" (REG_SZ). Als Schlüsselnamen geben Sie "ToolsSecuritySetPwd" ein.
• Geben Sie als Zeichenfolge die Zahl "1814" ein.
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Access-Versionen:

Hinweise:

• ToolsSecuritySetPwd:
  0 = Die Schaltfläche "Mit Kennwort verschlüsseln" auf der Seite "Informationen" unter "Datei" ist aktiviert. (Standard)
  1814 = Die Schaltfläche "Mit Kennwort verschlüsseln" auf Seite "Informationen" unter "Datei" wird deaktiviert.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.