Zusammen mit Office 2010 und Office 2013 wird ein Add-In für die Speicherung bzw. den Export von XPS- und PDF-Dateien ausgeliefert. Der Benutzer kann ein Office-Dokument (z. B. Word, Excel) über die Schaltfläche "PDF/XPS-Dokument erstellen" unter "Datei" und der Seite "Exportieren" als PDF- bzw. XPS-Dokument abspeichern. Falls andere Programme / (Drucker-) Treiber für die Erstellung eines PDF- bzw. XPS-Dokuments verwendet werden, dann kann entweder eine der beiden Methoden oder beide zusammen deaktiviert werden. Je nach Einstellung werden die Texte und Schaltflächen entsprechenden angepasst.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  FixedFormat
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch "14.0" für Office 2010 oder "15.0" für Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "DisablePublishToFixedFormat".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "DisablePublishToFixedFormat" ein.
• Ändern Sie den Wert von "0" (XPS und PDF aktiviert) auf "1" (XPS deaktiviert), "2" (PDF deaktiviert) oder "1" (XPS und PDF deaktiviert).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• DisablePublishToFixedFormat:
  0 = Es können XPS- und PDF-Dokumente gespeichert werden. (Standard)
  1 = Es ist nur das Add-In für die Speicherung von XPS-Dokumenten deaktiviert.
  2 = Es ist nur das Add-In für die Speicherung von PDF-Dokumenten deaktiviert.
  3 = Das Add-In für die Speicherung von XPS- und PDF-Dokumenten ist deaktiviert.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.