Bei der Speicherung eines Office-Dokuments (z. B. Word, Excel) als PDF- bzw. XPS-Datei werden standardmäßig die Dokumenteigenschaften als Metadaten mit exportiert (z. B. Autor). Ein Benutzer kann die Option "Dokumenteigenschaften" im Abschnitt "Nicht druckbare Informationen einschließen" unter "Optionen" deaktivieren. Das Dialogfenster mit den Einstellmöglichkeiten kann über die Schaltfläche "Optionen..." im Dialog für den Speicherort aufgerufen werden. Der PDF- und XPS-Export ist allerdings nur dann möglich, wenn das entsprechende Standard-Add-In auch aktiviert ist. Aus Sicherheitsgründen kann der Export der Dokumenteigenschaften auch komplett über eine Einstellung in der Registrierung gesperrt werden. Die Konfiguration hat keine Auswirkungen auf Office-Dokumente (wie .docx, .xlsx, usw.).

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  Fixedformat
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch "14.0" für Office 2010 oder "15.0" für Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "DisableFixedFormatDocProperties".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "DisableFixedFormatDocProperties" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. von "0" (immer speichern) auf "1" (nicht speichern).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• DisableFixedFormatDocProperties:
  0 = Die Dokumenteigenschaften werden immer als Metadaten in PDF- und XPS-Dateien exportiert. Der Benutzer kann die Vorgabe nicht ändern.
  1 = Es werden keine Dokumenteigenschaften als Metadaten in PDF- und XPS-Dateien exportiert. Der Benutzer kann die Vorgabe nicht ändern.
• Damit ein Benutzer die Option "Dokumenteigenschaften" wieder selbst konfigurieren kann, müssen Sie den Schlüssel "DisableFixedFormatDocProperties" wiederum löschen. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel und drücken die Taste "Entf".
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.