Zum Schutz der Office-Dokumente (Textdatei, Arbeitsblatt, Datenbank) können diese mit einem Kennwort verschlüsselt werden. Auf der Seite "Informationen" unter "Datei" steht eine entsprechende Schaltfläche zur Eingabe oder Änderung des Kennworts bereit (Word: "Dokument schützen"; Excel: "Arbeitsmappe schützen"; PowerPoint: "Präsentation schützen"; Access: "Datenbank schützen"). Die Eingabe des Kennworts unterliegt normal keinerlei Beschränkungen (Mindestlänge oder Komplexität). Aus Sicherheitsgründen können aber auch verschiedene Kennwortrichtlinien vorgegeben werden.
Wird die Komplexitätsprüfung aktiviert, so muss das Kennwort Zeichen aus mindestens drei von vier Zeichensätzen enthalten:

• Kleinbuchstaben (a-z)
• Großbuchstaben (A-Z)
• Zahlen (0-9)
• nicht alphabetische Zeichen

Bei der Überprüfung nach den Domänenrichtlinien gelten alle lokalen Prüfungen (Mindestlänge und Komplexität) sowie die Vorgaben der Windows-Domänenrichtlinie. Kann keine Verbindung zum Domänencontroller hergestellt werden, so gelten nur die lokalen Einstellungen (Mindestlänge und Komplexität).

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  Security
  PasswordComplexity
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie "[Version]" durch "14.0" bei Office 2010 und "15.0" bei Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "PolicyLevel".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "PolicyLevel" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. von "0" (keine Prüfung) auf "1" (Mindestlänge), "2" (Länge und Komplexität) oder "3" (Domänenkennwortregeln).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• PolicyLevel:
  0 = Es wird keine Prüfung der Kennwortlänge und Komplexität des Kennworts durchgeführt. (Standard)
  1 = Es wird nur die Mindestlänge eines Kennworts geprüft. In der Grundeinstellung mindestens 6 Zeichen.
  2 = Es wird die Mindestlänge und die Komplexität (drei von vier Zeichensätze) des Kennworts geprüft.
  3 = Es wird die Mindestlänge, die Komplexität des Kennworts sowie nach den Domänenrichtlinien geprüft.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Querverweis:

• Office 2010 / 2013 - Mindestlänge für das Kennwort eines Dokuments konfigurieren